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長頸鹿教育系統
通過與盛安德的溝通與合作,長頸鹿教育實現了所有校務工作的自動化,節約了每個人的時間,也讓長頸鹿教育有更多的機會關注新校區的擴大和建設。
客戶背景

長頸鹿美語是臺灣領先的少兒英語培訓品牌,致力于提升兒童英語學習效率,促使兒童建立良好的英語基礎,為3-12歲的孩子提供多元化的學習內容和全英語的學習環境。 1988年開始推廣加盟事業,成立兒童英語加盟推廣中心,目前則有658家分校遍布于各地,是現今臺灣地區最大的英語教學連鎖體系。

客戶需求&痛點
  • 市場招生
  • 招生工作混亂、學員報讀率低,是長頸鹿美語在市場營銷管理中一直存在的問題。同時各類市場活動的營銷效果也無法很好的評估,往往一方面在開拓市場渠道,一方面卻沒法實現精準的市場投放。針對線索的管理也比較粗放,由于沒有及時回訪造成的線索浪費很多。

  • 銷售管理
  • 銷售管理的難點主要存在于銷售跟單過程的不可控性,這直接導致了部分銷售人員跟單質量不高。另一方面,由于線索的成本較高,長頸鹿美語一直想做的是充分提高客戶資源的利用率。因此如何挖掘潛在學員,提升成單率成為亟待解決的問題。對管理層來說,迫切需要有系統的數據報表來反饋營銷情況,為整體決策提供依據。

  • 教務教學
  • 長頸鹿美語主要提供針對3-12歲的少兒英語課程,學員的分班、排課是較為繁雜的工作,因此需要一套智能的排課管理工具來提高排課、排班的效率;同時,課程相關的教材、教具也需要有系統的管理和統計;另外教師的授課質量也需要做到系統的評估;如何提高教室資源的利用率、如何把控學員的作業和考勤都是管理現狀難點。

  • 財務管理
  • 學員在報名后的收費需要考慮給學員課程套餐、優惠等,計算出最終的應收金額,人工的費用結算費時費力,需要能自動結算應收金額的系統;同時在退費的時候也需要自動退費結算來取代人工的費用結算方式;另外需要對機構的日、周、月的現金流量、收支賬目都有系統的統計、分析。


    盛安德解決方案
  • 市場營銷
  • 市場負責人員可通過系統建立市場活動,同時可確定相關的人員調配、物料調配、資金預算等,以便對各類市場活動進行全面的把控。通過營銷報表可對市場活動的營銷效果進行評估,確定最優的市場渠道。

  • 跟單過程管理
  • 長頸鹿美語管理層人員表示:銷售過程的精細化管理一直是他們想要做到的。而盛安德教育ERP系統銷售管理功能正具備這一功能。針對銷售的跟單全過程, ERP系統可記錄意向學員個性化信息,每日自動提醒回訪,與客戶保持良好的溝通與聯系,提升轉化率。 按學員意向等級管理線索,分析各階段商機質量,提升咨詢師跟單能力,并及時錄入線索、跟蹤回訪,不因工作地點與時間錯過任何商機。

  • 財務管理
  • 盛安德教育ERP系統提供了強大的智能排課系統?;谧詣踊耪n引擎,支持可視化的排課流程,通過教師空閑度管理,有效實現教師資源的充分利用。支持教師課表、學員課表、班級課表的查看,并能自動處理排課過程中的沖突,全面提高排課效率,使教務排課更為簡單、方便。

  • 排課管理
  • 學員在報名后的收費需要考慮給學員課程套餐、優惠等,計算出最終的應收金額,人工的費用結算費時費力,需要能自動結算應收金額的系統;同時在退費的時候也需要自動退費結算來取代人工的費用結算方式;另外需要對機構的日、周、月的現金流量、收支賬目都有系統的統計、分析。

  • 教學管理
  • 盛安德教育ERP系統提供全面的教學管理功能模塊,針對班級管理,提供班級信息記錄查詢、班級課表信息、班級學員、排班率、轉班率等綜合管理;針對教師教學,提供教師日志管理;針對學員,提供相關的作業管理,支持作業的上傳、批改、反饋等,同時教學回訪模塊可加強學員對教學過程的評價和反饋,全面提升教學質量。

  • 集團化運營管理
  • 長頸鹿美語是一家處在業務擴展期的少兒英語培訓機構,目前擁有多家分校區。針對多校區運營管理模式,系統可實現:總部對各分校的經營狀況全面的把控,包括各分校的學員檔案、財務收支、教學情況等;強大的報表分析功能,為總部管理層提供各類報表視圖作為決策依據。

    項目成果
    招生管理收益
    通過系統的線索分配策略,分配效率大大的提升。在實踐中驗證,線索學員轉化率提升60%以上。
    財務管理收益
    使用系統后,校長能夠實時的掌握總部及分支機構費用以及盈利和支出情況,有效降低了運營風險,實現資金效益最大化;幫助教務人員明確詳細的收入和支出數據,提升了業務運轉效率,降低了業務人員與財務人員之間不必要的矛盾,實現了財務動態化、準確化、及時化報表統計;提高了前臺出納人員收費的規范性,避免了收費人員與家長在財務方面的糾紛。
    教務管理收益
    通過可視化的排課流程,大大縮短了排課周期,提高了排課準確性,提高了教務人員管理水平,提升了教學服務水平,降低了教學事故。使用系統后,退費率平均降低了80%以上。
    集團化運營收益
    系統支持多分部、多業務管理??偛靠筛旖?、更有力的監管各分部、分校,學員檔案、財務信息、教學情況等。通過組織機構權限劃分,既保證總部可以隨時掌控分校區的運營狀況,也可以讓各分校獨立運營。
    客戶評語

    身處在競爭激烈的時代,語言是孩子面對未來競爭必備的工具,對于孩子的教育的投資,長頸鹿教育無不竭盡所能創造優質的學習平臺。通過與盛安德的溝通與合作,我們實現了所有校務工作的自動化,節約了每個人的時間,也讓我們有更多的機會關注新校區的擴大和建設。

    來自于客戶的評價

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